Час на роботу: 7 причин відмовитися від мультизадачності та як це зробити

09.01.2019 17:25

Тривалий час слово "багатозадачність" було синонімом до продуктивності роботи. Але, на жаль, мозок з цим категорично не погоджується. Думаємо, що кожен стикався з ситуацією, коли при одночасному приготуванні їжі та розмові по телефону страва пригорала або виявлялася несоленою. Або ж ви не запам'ятали чи взагалі проігнорували важливу інформацію, почуту зі слухавки. Найгірше те, що з кожним роком багатозадачність непомітно підриває здатність мозку нормально функціонувати. Тому для відмови від мультизадачності є як мінімум сім причин:

Виконав завдання — отримав дофамін

Коли ми завершуємо будь-яке завдання, отримуємо невелику дозу дофаміну. Так мозок винагороджує нас за пророблену роботу. Але якщо задач багато (як правило, це малі завдання), то з кожним виконанням ми все більше звикаємо до дофаміну. Виникає замкнуте коло: виконав-отримав, і щоразу ми стаємо все більш залежними від цієї емоції. У результаті замість того, щоб братися за виконання складних і важливих задач, ми будемо виконувати дрібні та часто неважливі для наших цілей справи, лише щоб отримати свою "дозу".

Розпилення на дрібнички

Працюючи над декількома завданнями одночасно, ми починаємо забувати про основну мету. Наша увага починає зосереджуватися на дрібних задачах, які легко виконати. Але після такого результату ми починаємо задумуватися: "Чому ж, якщо я стільки всього роблю, не наближаюся до своєї мети?" Відповідь елементарна — ви займаєтеся чим завгодно, але не тими задачами, які приведуть до омріяного "евересту".

Підвищення рівня стресу

Через обмеження в часі ми часто хапаємося за декілька справ одночасно. Але оскільки ця робота не ефективна, починаємо запізнюватися з дедлайнами, не встигаємо досягти бажаної мети або ж взагалі не завершуємо виконання задачі. Зрозуміло, що така діяльність не лише негативно відображається на результаті роботи, а ще й приносить стрес і підвищену стомлюваність.

Зниження загальної ефективності

Якщо ви одночасно працюєте над декількома задачами, то можете зіткнутися з результатом, коли ніби все зроблено, але результат ненайкращий. Чим більше справ одночасно в роботі — тим вища вірогідність помилитися, уважність притуплюється, а продуктивність падає. Значно ефективніше всі справи робити по черзі з максимальним зосередженням.

Творчість під забороною

Коли ми присвячуємо свою увагу багатьом справам одночасно, мозок вже не має сил для генерування нових творчих ідей. Коли ми знаходимося в стресовій ситуації, тіло починає використовувати більш примітивні структури мозку, які призначені лише для збереження безпеки. Якщо це відбувається постійно, ми взагалі обмежуємо доступ до інших областей, які й відповідають за критичне мислення і творчість.

Уповільнюється засвоєння нового

Коли ми відволікаємося, стає важче зв'язати нову інформацію з тим, що вивчали раніше для сприйняття знань в цілому. Іншими словами, знадобиться більше зусиль, щоб скласти загальну картину і знайти правильне рішення.

Погіршення фільтрації інформації

Чим швидше наш мозок перемикається між справами, тим менше він здатний запам'ятовувати та засвоювати нову інформацію. За словами вчених університету Стенфорд, широке охоплення інформації допомагає мультизадачникам працювати над декількома завданнями одночасно, але тоді мозок не здатний відсортувати одну інформацію від іншої.

Як боротися з багатозадачністю:

1. Складіть план на день і пронумеруйте всі справи в послідовності їх виконання. Відповідно, на початок дня варто планувати все найскладніше і найзатратніше по часу. Тому що часто, навіть маючи план, ми починаємо виконувати найлегші задачі — і в результаті найскладніше завдання залишаються на кінець робочого дня, або ж ми взагалі не встигаємо його виконати. Але варто пам'ятати, що план має бути реалістичним.

2. Робіть перерви

Познайомтесь з технікою "Pomodoro" або ж знайдіть комфортний для себе режим чергування роботи та відпочинку. Але прийміть до уваги, що вчені радять робити хоча б 5-хвилинний перепочинок щогодини. Фіксована кількість часу на одну задачу стимулює не відволікатися на інші справи. До того ж варто виділити конкретний час для перевірки пошти раз чи двічі на день і не відволікатися на неї під час виконання інших задач.

3. Закрийте всі зайві вкладки

Часто шукаючи потрібну нам інформацію, ми не стримуємося і починаємо гортати стрічку Facebook, перевіряємо пошту або відволікаємося на невеличку покупку в інтернет-магазині. Аби не втрачати свій робочий час даремно, варто встановити у браузер блокування соцмереж та улюблених сайтів.

Читайте также: Під контролем: 6 додатків для ефективного планування

Щоб бути в курсі найцікавішого з ZZА! — підписуйтесь на наш Telegram!

Источник